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イベントスペースご案内

イベントスペースのご案内

1階セントラルコート

最大使用可能面積 116㎡
ご利用料金 【土・日・祝】240,000円/日(税抜)
【平日】120,000円/日(税抜)
図面 1階セントラルコート

館内では最大のイベントスペース、キャラクターショーなどの集客イベントや車の展示会など、様々なイベントを開催。

1階中央エスカレーター横

最大使用可能面積 50㎡
ご利用料金 【土・日・祝】260,000円/日(税抜)
【平日】120,000円/日(税抜)
図面 1階中央エスカレーター横

メイン入口に近く、館内で、お客さまが最も多く集まるスペースです。
主に車の展示会を開催しています。

2階中央エスカレーター横

最大使用可能面積 20.1㎡
ご利用料金 【土・日・祝】130,000円/日(税抜)
【平日】50,000円/日(税抜)
図面 2階中央エスカレーター横

1階のメイン入り口からのアクセスも良く、ファミリー層や20代~30代のお客さまが多く集まるスペースになります。

2階イオン側連絡通路

最大使用可能面積 49㎡
ご利用料金 【土・日・祝】130,000円/日(税抜)
【平日】50,000円/日(税抜)
図面 2階イオン側連絡通路

イオンからのアクセスが良く、ファミリー層や20代~30代のお客さまが多く集まるスペースになります。

イオンホール

イオンモール浜松志都呂の施設内にフロア面積約200平方メートルの多目的ホール、「イオンホール」がございます。展示会、大規模イベントに最適。

※イオンホールでの飲食はご遠慮下さい

最大使用可能面積 200㎡
ご利用料金 【土・日・祝】100,000円/日(税抜)
【平日】50,000円/日(税抜)
図面 2階イオンホール

一般の方はこちら

 

3階中央エスカレーター横

最大使用可能面積 21㎡
ご利用料金 【土・日・祝】130,000円/日(税抜)
【平日】50,000円/日(税抜)
図面 3階中央エスカレーター横

お子さま連れのファミリーと30歳前後のお客さまが多く集まるスペースです。赤か黄緑の形でご利用ください。

3階ピンクラテ前

最大使用可能面積 17.5㎡
ご利用料金 【土・日・祝】130,000円/日(税抜)
【平日】50,000円/日(税抜)
図面 3階ピンクラテ前

フードコート入り口から近く、ファミリー・カップル等のお客さま層が多く集まるスペースです。

使用の申込について

【担当者までご連絡ください】

お申込は、使用予定日の3ヵ月前より承ります。
お電話またはメールにてご連絡ください。

イベントスペースに関してのお問合せ先

〒432-8069
静岡県浜松市西区志都呂二丁目37番1号
イオンモール株式会社 イオンモール浜松志都呂 イベント担当
Tel:053-415-1200 FAX:053-541-8801

メールでのお問い合わせはこちら

【企画書をご提出ください】

企画書(書式なし)をイベント開催前にご提出ください。
企画内容を審査させて頂きます。

また、企画書には下記項目を明記してください。

  • 1)団体名(主催者名)
  • 2)開催希望日時・場所
  • 3)イベント内容
  • 4)ご担当者さまのご連絡先

※企画書のご提出は使用許可を意味するものではございません。
企画内容や施設側の都合等による諸事情により、ご要望に沿えない場合もございますので予めご了承ください。

企画書・会社概要送付先

〒432-8069
静岡県浜松市西区志都呂二丁目37番1号
イオンモール株式会社 イオンモール浜松志都呂 イベント担当者宛

【実施可否の通知をいたします】

企画内容等を審査させて頂き、当社より実施可否のご連絡をいたします。
審査の結果、お断りをする場合もございますので、予めご了承ください。
1週間以内に返信がない場合はお手数ですがお電話にてご連絡をお願い致します。

【各種申請書類をご提出頂きます】

下記申請書類のご提出をもって、イベントスペースご予約の成立とさせて頂きます。
また、イベントスペース使用に際しては、別途契約書の締結が必要になります。

  1. 催事場使用申込書
  2. イベント企画概要
  3. イベントヒアリングシート
  4. 入店作業届
  5. ホームページ掲載申請書
  6. コーンバー申請書
  7. 食品販売催事事前チェックリスト
    ※5~7は該当の場合のみ

 

【詳細の打合せを行います】

使用許可通知後、ご担当者さまと打合せをさせて頂きます。
企画内容のヒアリングをさせて頂き、その他使用上の注意事項等のご説明をいたします。
また打合せの際には会場レイアウト図・タイムスケジュール等をご提出頂きます。
※ 使用目的・内容によっては、使用許可を取り消す場合がございますのでご了承ください。

【契約書の締結について】

イベント開催決定後、契約書を送付いたします。イベント開催1か月前までに返送いただき、契約書締結となります。

【使用料のお支払い方法について】

お支払いはイベント決定後に請求書を発行いたしますので、イベント実施日の2週間前までにご入金をお願い致します。
(土日祝にあたる場合、前銀行営業日となります。)
2週間前までにご入金がいただけない場合、イベントの開催ができません。

【イベント開催】

イベント当日を迎えます。
イベント実施後は必ず原状回復をお願い致します。

ご利用規定

  • 開催にあたりましては、必ず弊社遵守事項をお守りください。 お守りいただけない場合はイベント・展示会の即刻中断、及び今後の開催の見合わせを強行する場合もございます。
    あらかじめご了承ください。
  • 一般展示におきましては、弊社備品を有料にて貸出しております。 また設営、告知物に関しましてはお客さま各位のご負担でお願い致します。
    (備品の種類、貸し出し可能数に関してはお申し込み時にお尋ねください。)
  • 掲載しております賃料、諸条件につきましては展示契約に関するものとなっております。 物販等金銭授受に関連する内容がある場合は別途契約が必要となります。
  • 販促手段としてイベントを開催されます場合は、事前に弊社担当者まで開催内容をご提出ください。
  • 弊社催事スペースは半公共施設となっております。 開催内容によってはお客さまのご要望に沿えない場合もございます。 あらかじめご了承ください。

    ※ 館内防火設備の都合上、火気の使用は厳禁とさせていただきます。
    また環境美化(掲示物の高さなど)、音、臭気に関しましても諸規定がございますので該当する場合はあらかじめ担当者までお問合せください。

【キャンセル料】

仮契約の段階で下記の通りキャンセル料が発生します。

キャンセル時期キャンセル料
使用日の30日前からのキャンセル 全使用料金の50%
使用日の15日前からのキャンセル 全使用料金の80%
使用日当日のキャンセル 全使用料金額

【各種ルール(2018年6月1日改定)】

各種ルールをおまとめしております。ご一読の程、お願い致します。
ルールをご理解頂けない方のイベント実施はお断りさせて頂きますので予めご了承ください。

催事場の利用について~必ずお読みください

必須全てのイベントで提出が必要 催事場使用申込書
■ イベント企画概要
イベントヒアリングシート
入店作業届≪催事用≫
催事における誓約書
会場図面
※会場図面は、上記「イベントスペースのご案内」からダウンロードして下さい。
該当する場合提出が必要 ホームページ・館内インフォメーション掲載申請書
食品販売催事事前チェックリスト

イベントスペースに関してのお問合せ先

〒432-8069
静岡県浜松市西区志都呂二丁目37番1号
イオンモール株式会社 イオンモール浜松志都呂 イベント担当者宛
Tel:053-415-1200 FAX:053-541-8801
Mail:shitoro-event@aeonmall.com

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